טרם הצבעה - פתיחת  "כיתה" 

1. ליצור טופס בחירות דרך הFORMS – "טפסים" שאליו יוכל להיכנס רק מי שבארגון – כלומר רק מי שבכיתה יכולים למלא, אפשר להגדיר זמנים שהטופס נפתח ונסגר ולשנות בהגדרות שאין רישום של שם אבל שכל אחד יוכל להצביע רק פעם אחת. 

   • על הטופס לכלול שאלה – מי המועמד בו אתה בוחר לתפקיד X  ותשובות – שמועת המועמדים.  – לבחירה 1 לכל תפקיד למעט לנציגות עירונית. 

2. ליצור בכל כיתה "מטלה" במטלה יש קישור חיצוני – יש לקשר לטופס הבחירות שיצרנו מראש  ולא הטמעה – אפשר להעתיק את הקישור אבל בעצם רק מי שיש לו חשבון סיסמה ומשויך לכיתה יכול להיכנס, גם כאן אפשר להגדיר זמנים
    

איך זה עובד מבחינת הנציג?

• עושים שיחת זום של הבחירות שאלות + נאומים

• בכניסה למטלה יש זיהוי של הנציג
   במטלה לוחצים על הקישור לטופס

• בטופס בוחרים את בעל התפקיד – למשל: בעד / נגד  או אופציה א / אופציה ב' / אי מילוי התפקיד

• חוזרים לעמוד המטלה ולוחצים על הגש – פעולה זו בעצם דומה לחתימה בספר הבוחרים לאחר ההצבעה​

​

מה קורה אחר כך?

•  ועדת הבחירות סוגרת את ההצבעה

•   ועדת הבחירות נכנסת למטלה ורואה את רשימת המצביעים – אין שיוך בין זהות המצביע להצבעתו

• ועדת הבחירות נכנסת לטופס ורואה את התוצאות בלבד – בצורה גרפית

• ועדת הבחירות מוודאת שכמות המצביעים זהה

•  מטלה = הצבעה – ניתן לעשות מספר בעלי תפקידים בהצבעה